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Documento legal

Política de privacidade

Última atualização: outubro de 2026

1. Dados coletados

O Balanços.AI coleta dados mínimos necessários para o funcionamento da plataforma:

  • Cookies funcionais: para salvar preferências do usuário (ex: ciência do aviso de cookies).
  • Dados de navegação e uso: páginas visitadas, termos de busca, cliques e interações, coletados por ferramentas de análise e de medição de anúncios (Google Analytics, PostHog e Microsoft Advertising). O PostHog pode gravar a reprodução de sessões de navegação, com todo texto digitado em campos mascarado.
  • Dados de conta: ao criar uma conta, coletamos e-mail, nome (quando o login é feito com Google) e o método de login utilizado.
  • Formulário de contato: nome, e-mail e mensagem enviados voluntariamente.

Para quem está logado, os dados de navegação e uso são associados à conta: no PostHog, ao e-mail e nome; no Google Analytics, apenas a um identificador pseudônimo (nunca ao e-mail).

2. Finalidade do tratamento

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para:

  • Manter o funcionamento da plataforma e autenticar sua conta
  • Melhorar a experiência do usuário e o produto (análise de uso)
  • Responder a mensagens de contato
  • Gerar estatísticas de uso e medir campanhas de divulgação
  • Comunicar novidades e mudanças do produto por e-mail a quem tem conta, com link de descadastro em cada mensagem

3. Base legal (LGPD)

O tratamento de dados pessoais é realizado com base no consentimento do titular (Art. 7º, I da LGPD) para formulários, na execução de contrato (Art. 7º, V) para os dados de conta e autenticação, e no legítimo interesse (Art. 7º, IX) para os dados de navegação e análise de uso, inclusive quando associados à conta, e para a comunicação de novidades do produto a quem tem conta, da qual você pode se descadastrar a qualquer momento.

4. Direitos do titular

Conforme a LGPD, você tem direito a:

  • Confirmar a existência de tratamento de dados
  • Acessar seus dados pessoais
  • Corrigir dados incompletos ou desatualizados
  • Solicitar a eliminação de dados pessoais
  • Revogar o consentimento a qualquer momento
  • Deixar de receber comunicações de novidades, pelo link de descadastro presente em cada e-mail

Para exercer seus direitos, escreva para [email protected].

5. Cookies e tecnologias de análise

Utilizamos cookies necessários para o funcionamento do site (incluindo a sessão de login) e cookies e identificadores de ferramentas de análise e de medição de anúncios (Google Analytics, PostHog e Microsoft Advertising), usados para entender como o site é utilizado e medir campanhas. O banner exibido ao acessar o site tem caráter informativo. Se preferir, você pode bloquear cookies nas configurações do seu navegador ou usar extensões de bloqueio — o site continua funcionando.

6. Compartilhamento de dados

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com operadores necessários ao funcionamento do serviço, ou por obrigação legal:

  • Supabase — banco de dados e autenticação (dados de conta);
  • Google — login com Google e Google Analytics (estatísticas de uso, sem e-mail);
  • PostHog — análise de uso do produto e reprodução de sessões;
  • Microsoft — medição de conversões de anúncios (Microsoft Advertising, tag UET), com estatísticas de uso, sem e-mail;
  • LinkedIn — medição de conversões e públicos de anúncios (LinkedIn Ads, Insight Tag);
  • Hetzner — hospedagem do site (servidores na União Europeia);
  • Cloudflare — rede de distribuição de conteúdo (CDN) e proteção de tráfego, com processamento de endereços IP;
  • Resend — envio de e-mails (link de login, comunicações sobre novidades do produto e mensagens do formulário de contato) e recebimento dos e-mails endereçados a @balancos.ai. Nos e-mails de novidades, o Resend registra os cliques nos links para medirmos o interesse em cada comunicação; os e-mails de login não têm esse registro.

Alguns desses operadores processam dados fora do Brasil (em especial nos Estados Unidos), com salvaguardas contratuais de proteção de dados.

7. Apps conectados e servidor MCP

Você pode autorizar aplicativos de terceiros (por exemplo ChatGPT, Claude ou outros clientes compatíveis com o protocolo MCP) a consultar o Balanços.AI em seu nome, usando o login da plataforma. Nesse caso:

  • O aplicativo recebe um token que o identifica e permite consultar os dados públicos da plataforma em seu nome. Ele não recebe sua senha nem acesso à sua conta Google.
  • Registramos as consultas feitas com esse token associadas à sua conta (ferramenta usada, termo consultado, data e hora, aplicativo e endereço IP), para segurança, limites de uso e estatísticas.
  • Você vê esse registro em Minha conta, seção Atividade. Ele é apagado após 90 dias.
  • As mesmas consultas, sem o endereço IP, também são enviadas ao PostHog associadas à sua conta, junto com a identificação do aplicativo usado, para análise de uso do produto.
  • O que o aplicativo faz com os resultados é regido pela política de privacidade do próprio aplicativo (OpenAI, Anthropic etc.).
  • Você pode revogar o acesso a qualquer momento em Minha conta.

8. Assistente pelo Telegram e pelo WhatsApp

Você pode conversar com o Assistente pelo bot @balancosai_bot no Telegram e pelo número +1 203-871-5727 no WhatsApp. É o mesmo Assistente do chat do site, por outros canais:

  • No Telegram, quem só conversa com o bot, sem vincular a uma conta, tem os dados que o Telegram nos envia — id do Telegram, primeiro nome e username — e o conteúdo das mensagens trocadas guardados por até 90 dias. Não coletamos telefone: o Telegram não envia esse dado ao bot, e não pedimos.
  • No WhatsApp, a identidade que a Meta nos envia é o número de telefone e um identificador de usuário próprio da Meta, além do nome de perfil. Guardamos esses dados e o conteúdo das mensagens de quem ainda não vinculou uma conta até a pessoa vincular (quando a conversa migra para a Conta) ou pedir a exclusão pelo canal abaixo.
  • As mensagens do WhatsApp passam pela Kapso, provedora do número, e pela Meta, que as processam e armazenam como operadoras, conforme as políticas delas.
  • Ao vincular a conta (comando /entrar no Telegram, a palavra entrar no WhatsApp, ou pelo Minha conta), a conversa que você teve antes do login migra para dentro da sua Conta e passa a valer as mesmas regras de retenção e cota das demais conversas do Assistente.
  • Você vê os vínculos e as conversas de cada canal em Minha conta. Para desfazer um vínculo, use /desvincular no Telegram, desvincular no WhatsApp ou o botão em Minha conta.

9. Encarregado (DPO)

Para questões relacionadas à proteção de dados pessoais, escreva para [email protected].